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【Office 2024】アップグレードのメリットとコスト、365との違いは?

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Office 2024がリリースされたことにより、「更新する価値がある?」「それともOffice 365を継続すべき?」という疑問が浮かびます。

新機能や改善された点、サポート期間を考慮して選ぶべきです。

今回の注目点としては、ExcelのOffice 2024版で新しい関数が追加されたこと、PowerPointには新たにレリーフ加工機能やレコーディングスタジオが搭載されたことが挙げられます。

価格は34,480円から43,980円(税込)で、サポートは5年間提供されます。

【Office 2024】主な新機能とOffice 2021との比較

「Office 2024」は10月2日に日本で発売され、Office 2021と比較してどのような進化が見られるかを確認しましょう。

Office 2024でExcelに追加された新機能とその効果

このリリースでExcelは大きく進化しました。新しい関数が追加されたことが特徴です。

●新関数「IMAGE関数」 IMAGE関数を使用すると、URLを指定するだけでExcelに直接画像を表示できます。

既存の画像挿入機能との違いは、従来は画像をダウンロード後に選択が必要でしたが、IMAGE関数ではURLを指定するだけで簡単に画像を挿入できる点です。

また、関数を用いて画像サイズを調整したり、URLを変更するだけで異なる画像に変更できるため、操作の自由度が増します。

●新たに追加されたテキストおよび配列関連の関数

テキストを簡単に抽出、分割する「TEXTBEFORE関数」「TEXTAFTER関数」「TEXTSPLIT関数」、配列を操作する「VSTACK関数」「HSTACK関数」、配列を整形する「TOROW関数」「TOCOL関数」「WRAPROWS関数」「WRAPCOLS関数」、配列のサイズを変更する「TAKE関数」「DROP関数」「CHOOSEROWS関数」「CHOOSECOLS関数」「EXPAND関数」などが利用可能になりました。

●パフォーマンスの向上

作業効率が向上し、よりスムーズに処理できるようになりました。

新しく追加された「パフォーマンスチェック」機能では、見えないデータが多いセルを検出し、削除することでパフォーマンスをさらに向上させます。

定期的なメンテナンスがパフォーマンスの維持に役立ちます。

PowerPointの新たな改善点と機能追加

●カメオ機能

カメオ機能を利用すると、Webカメラからの映像をスライドショー中にリアルタイムでスライド上に映し出すことができます。

テレビのワイプ効果に似たこの機能では、映像の位置やサイズを自由に調整できます。

「カメオ」という言葉は「登場する」という意味があります。

●レコーディングスタジオ

レコーディングスタジオ機能を使用すれば、ペン入力や音声ナレーションをリアルタイムで録音し、スライドに即座に反映させることが可能です。

この機能で作成されたファイルは動画として出力でき、プレゼンテーションの共有やYouTubeへのアップロードも容易になります。

他のOfficeアプリの新機能と改善点

多くのアプリで新機能が追加され、以下のようにまとめられています。

機能対応アプリ内容
アクセシビリティリボンWord, Excel, Outlookアクセシビリティ関連のオプションを一括管理する新たなリボン
スマホから画像挿入Word, ExcelAndroidスマートフォンから画像を直接挿入可能
LikeリアクションWordコメントに対して「いいね!」を付ける機能
動的グラフExcelデータ更新時にグラフが自動で更新される
Microsoft Streamの埋め込みPowerPointMicrosoft Streamのビデオをスライドに追加
クローズドキャプションPowerPointスライドに字幕を追加可能
検索機能の強化Outlookより精度の高い検索が可能に
会議のオプションOutlook会議を効率的に短縮する新オプション
描画とインクの改善OneNote描画ツールの拡充とSurfaceペンの機能向上

【Office 2024】パッケージの種類と価格

Office 2024には、「Office Home 2024」と「Office Home & Business 2024」という2つのエディションが用意されています。

各エディションの内容と価格は以下の通りです。

エディション価格含まれるアプリケーション
Office Home 202434,480円Word/Excel/PowerPoint/OneNote
Office Home & Business 202443,980円Word/Excel/Outlook/PowerPoint/OneNote

価格は税込みで、Outlookの有無によってどのエディションを選ぶかが決まります。

【Office 2024】サポート対策の重要性

Office 2024のサポートは、2029年10月9日までの5年間とされています。

購入型ライセンスには長期間利用できるイメージがありますが、サポート終了後にはセキュリティ上のリスクが伴うため、注意が必要です。

【Office 2024】Office 2019・2021ユーザー向けアップグレードガイド

サポート期間の違いとその意義

現在Office 2019やOffice 2021を使用しているユーザーにとって、Office 2024へのアップグレードが適切かどうかを判断することは重要です。

各バージョンのサポート終了日は以下の通りです。

  • Office 2019: メインストリームサポートが2023年10月10日に終了
  • Office 2021: メインストリームサポートが2026年10月13日に終了
  • Office 2024: メインストリームサポートが2029年10月9日に終了

延長サポートは主にセキュリティ更新に限られ、新機能の追加や大幅な改善は期待できません。

サポート終了後はセキュリティリスクが高まるため、使用の継続は推奨されません。

機能面での違い

Office 2024は、新機能や改善点が以前のバージョンには含まれていないため、機能面で大きな違いがあります。

特にOffice 2019では利用できない重要な機能が多数あります。

たとえば、Excelの「XLOOKUP関数」やスピル機能は作業効率を大幅に向上させる重要な機能ですが、これらが使用できないのは大きな欠点です。

現在のバージョンに満足している場合、すぐにアップグレードする必要はありませんが、サポート終了のタイミングや新機能の魅力に応じてアップグレードを検討する価値があります。

個人的なアップグレードの提案は以下の通りです。

  • Office 2016ユーザー:即時アップグレードを推奨
  • Office 2019ユーザー:Excelを頻繁に使用する場合はアップグレードを考慮
  • Office 2021ユーザー:現時点ではアップグレード不要(新機能追加時に再評価)

【Office 2024】対 Microsoft 365|どちらを選ぶべきか

購入を検討する際、Office 2024とMicrosoft 365のどちらが自分に合っているかをしっかりと見極めましょう。

Office 2024の利点

Office 2024は一括購入で永久に利用可能なタイプです。

初期費用のみで済み、それ以降の追加費用がかからないため、長期的には経済的になります。

例えば、Microsoft 365 Personalの年間費用が14,900円の場合、3年以上利用するとOffice Home 2024(34,480円)の方がトータルコストを抑えられます。

Office 2024の欠点

一方で、Office 2024のデメリットとして、Microsoft 365に比べて利用可能なアプリや機能が限られている点が挙げられます。

利用できるアプリは「Word」「Excel」「PowerPoint」「Outlook」「OneNote」のみとなっており、サポート期間も限定されているため、それが問題になることもあります。

購入後も使用は可能ですが、サポートが終了するとセキュリティリスクが高まります。

Microsoft 365の利点

Microsoft 365はサブスクリプション形式で、必要な期間だけ利用できます。

短期間だけ特定のアプリを使いたい場合には特に便利です。

また、Office 2024には含まれない「Access」や「OneDrive」「Clipchamp」などの多様なアプリが利用できるほか、新機能も迅速に提供されます。

サポートの制限がなく、常に最新の状態を維持できるのも大きな利点です。

Microsoft 365の欠点

ただし、サブスクリプションの性質上、利用している間は継続的に料金が発生します。

これが長期的には高額になる可能性があり、特に利用していないアプリが多い場合は、そのコストが無駄に感じられるかもしれません。

Office 2024対Microsoft 365|機能と価格の比較

【今回のレビューで注目する主要なポイント】

Office 2024では、Excelには新しい関数が追加され、PowerPointには新たにレリーフ機能やレコーディングスタジオ機能が導入されました。

価格は34,480円から43,980円(税込)の範囲です。

サポート期間は5年間となっています。

以下は 製品ラインナップと価格の詳細。

製品名価格アプリ構成ユーザー数デバイス対応サポート有無
Office Home 202434,480円Word, Excel, PowerPoint, OneNote1人Windows PC/Mac(インストール2台まで)なし
Office Home & Business 202443,980円Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote1人同上なし
Microsoft 365 Personal14,900円/年(年額プラン)Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Access※, OneDrive, Microsoft Defender, Editor, Clipchamp, +α1人Windows PC/Mac, iPad/iPhone, Android(インストール制限なし)あり
Microsoft 365 Family21,000円/年(年額プラン)同上最大6人同上あり

価格は全て税込で、AccessはWindows PCでのみ利用可能です。

Microsoft 365のサブスクリプションモデルは多機能で魅力的ですが、必要かどうかは個々の使用状況によります。

Word、Excel、PowerPointを積極的に使用し、OneDriveなどを活用し、常時最新機能の更新が必要な方には特に適しています。

この比較が皆さんの購入決定の一助となることを願います!

最後まで読んでくださって、ありがとうございました。