この記事では、一般的な入社式、新入社員オリエンテーションに関する疑問を解消し、新たなキャリアをスタートする皆さんに役立つ情報を提供します。
新入社員オリエンテーションはいつ行われるのか？
新入社員オリエンテーションは、多くの企業で新年度が始まる4月1日前後に実施されます。これは、多くの日本企業が学校の年度と同様に4月から新年度をスタートするためです。
ただし、業界や企業によっては3月に実施する場合もあり、オンラインで行うことも増えています。
オリエンテーションの招待状は通常、3月の初めに送られ、遅くとも3月の第2週には届いていることが一般的です。
開催時間は会社によって異なりますが、通常は朝から昼にかけての時間帯に行われます。
親睦会や研修が続くこともあります。
オリエンテーションの目的
オリエンテーションの主な目的は以下の通りです。
- 新入社員の歓迎と祝福
- 企業の理念や文化の紹介
- 研修の実施
- チームビルディングや組織のビジョンの共有
- 新入社員の不安解消と心理的サポート
これにより、新入社員は会社についての理解を深め、安心感を得て、組織としての一体感を育むことが目指されます。
オリエンテーションでの行事
オリエンテーションでは以下のプログラムが一般的に行われます。
１、開会の宣言
新入社員が集まると、司会者が開会を宣言します。
２、経営陣の挨拶
開会後には、CEOや役員から歓迎の言葉があり、企業の方針や業界の動向について語られます。
３、入社辞令の授与
新入社員一人一人に入社辞令が授与されます。
４、新入社員による挨拶と決意表明
新入社員は感謝の意を表し、自己の抱負を述べる時間が設けられます。
５、部署の紹介
複数の部署が存在する場合、それぞれの部署が紹介され、部署間の連携を意識させることが目的です。
６、集合写真の撮影
新入社員とともに社長や主要な役員が参加する記念撮影が実施されます。撮
影場所は、エントランスホールや講堂のような広々とした空間や、会社のロゴが背景になる場所で行われることが多いです。
この写真は後に新入社員に配布されるほか、社内報や会社のSNS、さらにはPR活動にも使用される場合があります。
７、式典の終了
記念撮影の前後には、司会者が式典の終了を宣言します。
８、オリエンテーションと歓迎会
入社式の後には、会社によってはさらにオリエンテーションや歓迎会が開催されることがあります。
これらは新入社員が会社にスムーズに馴染むための機会を提供する目的で行われます。
Q, 歓迎会や昼食会とは？
歓迎会や昼食会は、新入社員が会社に馴染むために開催されるイベントで、内容は会社によって異なりますが、カジュアルな会話を通じてリラックスした雰囲気で進行し、新入社員のモチベーションを高めることが狙いです。
新入社員同士だけでなく、既存社員との交流も促されます。
参加する既存社員は、ベテランから若手まで様々ですが、最近は新入社員と年齢が近い社員が参加することが多いです。
入社式の平均所要時間
入社式の所要時間は会社によって異なりますが、通常は1時間から2時間程度です。
ただし、オリエンテーションや歓迎会が含まれる場合は、それ以上の時間が必要になることがあります。
具体的なスケジュールは事前に確認しておくことが重要です。
入社式の終了時間の確認
入社式の終了時間については、急用が生じた際に対応できるよう、企業側に確認しても問題ありません。
また、途中参加や途中退席が必要な場合は、必ず事前に連絡し、企業の担当者と相談することが望ましいです。
入社式前の確認事項
入社式に臨むにあたって、以下の点を確認しておくことが重要です。
- 入社式の開催場所と時間
- 受付場所
- 服装
- 持ち物
- 交通機関や駐車場の情報
- 携帯電話はマナーモードに設定
- 自己紹介の内容
- 通信状況（オンラインの場合）
まとめ
入社式は新しい職場でのスタートを切る重要なイベントです。
この式典を通じて会社の概要を改めて理解し、モチベーションを高めることができます。
また、新旧社員が互いに交流する絶好の機会となります。何か不明点があれば、遠慮なく企業側に問い合わせて確認することが大切です。
そして、忘れ物がないように準備を整え、積極的に他者と交流できるように自己PRも準備しておくと良いでしょう。
最後まで読んでくださって、ありがとうございました。
