多くの大人が趣味やスキルアップのために様々な習い事に参加していますが、時には欠席する必要が生じることもあります。
欠席をどのように伝えるか、そしてその連絡手段についてどの方法が最適かは、しばしば悩ましい問題です。
この記事では、特に以下の点に焦点を当てて説明していきます。
・大人が習い事を休む主な4つの理由
・欠席を伝える際の連絡例文
・欠席の通知はメールで行うべきか、電話がより適切か、そして連絡はいつまでにすべきか
欠席通知の具体的な例文も紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
メールでの連絡が適切か、それとも電話での連絡がより良いか、また連絡すべきタイミングについても詳しく説明します。
大人が習い事を休む主な4つの理由

大人が習い事を休む主な理由としては以下のものがあります。
①職務
②家庭の事情
③体調問題
④気分転換として習い事を休む
①職務
社会人としての仕事は避けられない責任があります。
急な残業や出張が入ると、習い事への参加が難しくなることがあります。
非常に忙しい時期には、習い事に集中することが難しい場合もあります。
理想的には仕事と習い事のバランスを保つことが求められますが、社会人として仕事を優先させなければならない時もあります。
②家庭の事情
家庭の事情も、習い事を休む大きな理由の一つです。
大人になると家族行事や親族との付き合いが増え、子供の学校行事との重なりも見られます。
家族旅行と習い事が重なる場合は、通常、家族旅行を優先します。
このように、家庭の事情は習い事を休む一因となり得ます。
③体調問題
急な体調不良も習い事を休む理由となります。
風邪や感染症にかかることは予測が困難です。
仕事では無理をして出席することもあるかもしれませんが、習い事の場合は他の参加者を考慮して休むのが無難です。
頭痛や疲労感など、体調が悪いと感じる時も、休むことを優先することがあります。
④気分転換として習い事を休む
気分が乗らない日もあります。
明確な理由がなくとも、習い事に行きたくないと感じることは誰にでも起こり得ます。
例えば、仕事で心身ともに疲れ切った時には、自宅で休むことを選び、習い事を休む人もいます。
大人の習い事は、時には気分次第で休むこともあります。
習い事欠席の連絡例

習い事を休む際の具体的な例文をいくつか紹介します。
メールや電話での連絡方法について参考にしてください。
①仕事の都合による場合
仕事の都合で習い事を休む際の連絡例です。
「お世話になっております、○○です。次回のレッスンに関してですが、仕事の都合で参加が困難になりました。
次回、○○先生や皆様と再びお会いできることを楽しみにしております。
何卒よろしくお願いいたします。」
②家庭の事情で休む場合
家庭の事情により休む際の連絡例です。
「お世話になっております、○○です。
〇日のレッスンにつきまして、家庭の事情により欠席させていただきます。
次回は通常どおり参加する予定ですので、何卒よろしくお願いいたします。」
③体調不良の場合
体調不良による欠席の連絡例です。急な体調不良を想定しています。
「お世話になっております、○○です。
本日は朝から体調がすぐれないため、レッスンを欠席させていただきます。
体調が改善次第、再び元気な姿で参加いたします。
ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
急な連絡には相手への配慮を示す謝罪の言葉を加えると良いでしょう。
④気分が乗らない場合
気分が乗らず休む際の連絡例です。仕事が終わらない場合を想定しています。
「お世話になっております、○○です。
本日のレッスンについてですが、仕事の都合で終わる見込みがなく、参加が難しくなりました。
急なご連絡となり申し訳ありませんが、次回のご参加を楽しみにしております。
何卒よろしくお願いいたします。」
急な連絡の場合も、謝罪の言葉を添えることが重要です。
習い事の欠席連絡はメールか電話か?連絡のタイミングは?

習い事を休む際の連絡手段として、メールや電話のどちらも問題ありませんが、当日の連絡は電話が望ましいです。
特に急な場合は、気付いた時点でできるだけ早く連絡することが重要です。
メールで連絡する場合
休む日までに余裕がある場合は、メールでの連絡が適しています。
メールは記録として残るため、双方が後で確認できる利点があります。
メールで欠席を伝える際には、日付と名前を明記し、理由を簡潔に伝えることが望ましいです。
休む日の2日前までに連絡をするのが理想的です。
電話での連絡方法
直前の欠席は、電話での連絡が最も適切です。
当日や前日にメールで伝える場合、教室の先生や担当者がメッセージを見逃すリスクがあります。
電話で直接連絡することで、情報が確実に伝わります。
教室を運営する先生への電話は、早朝や深夜を避け、適切な時間帯に行うようにしましょう。
電話で連絡を取る際にも、欠席の日付、自分の名前、欠席の理由を明確に伝えることが重要です。
急な欠席が前日または当日に判明した場合、電話での連絡が推奨されます。
連絡は早めに
体調が急に悪くなるなどの緊急事態を除き、欠席が決まったらすぐに知らせるべきです。
早めの連絡は、先生がスケジュール調整をしやすくするため、不便を最小限に抑えます。
また、振替の日程を設定する際も、余裕を持って行うことが可能になります。
欠席の連絡は気が引けるものですが、早めに行うことがマナーとされています。
【まとめ】大人の習い事を休む際の手引き
大人が習い事を休む主な理由は以下の4つです。
・仕事の忙しさ
・家庭の事情
・体調不良
・気が乗らない
欠席をする際は、2日前まではメールで、直前になったら電話での連絡が適切です。
欠席が決まったら、できるだけ早く連絡を入れることが求められます。特に急な体調不良が発生した場合は、すぐに連絡をするべきです。
この記事で紹介した連絡方法や例文が、習い事を休む際の参考になれば幸いです。
最後まで読んでくださって、ありがとうございました。